10月28日上午,揚州市檔案館監(jiān)督指導(dǎo)處處長戴淑敏帶領(lǐng)檔案檢查組成員對潤揚路快速化改造工程(潤揚路-江陽路互通)項目檔案工作進(jìn)行專項檢查。城控集團(tuán)副總經(jīng)理潘涵、集團(tuán)投發(fā)部負(fù)責(zé)人等參加活動。
檔案檢查組一行首先聽取了潤揚路快速化改造工程(潤揚路-江陽路互通)建設(shè)、施工、監(jiān)理單位關(guān)于重大建設(shè)項目檔案管理工作的匯報,詳細(xì)了解了項目檔案管理工作開展情況,同時對建設(shè)單位檔案資料進(jìn)行現(xiàn)場檢查。隨后,檔案檢查組一行現(xiàn)場調(diào)研潤揚路快速化改造工程(潤揚路-江陽路互通)項目,現(xiàn)場檢查各參建單位項目檔案管理工作。
檢查組一行充分肯定了城控集團(tuán)重大建設(shè)項目檔案管理工作,對潤揚路快速化改造工程(潤揚路-江陽路互通)項目施工單位、監(jiān)理單位的各項檔案管理工作給予了評價和指導(dǎo)。戴淑敏指出城控集團(tuán)及參建各方高度重視檔案管理工作,運用建文管理系統(tǒng)對項目文件進(jìn)行及時收集,工程檔案與項目建設(shè)基本同步,檢查總體情況良好。下一步一是要督促施工、監(jiān)理單位結(jié)合項目實際,有針對性的細(xì)化檔案管理相關(guān)制度,將檔案工作納入質(zhì)量保證體系;二是要加強工程檔案的收集整理,對已形成的檔案進(jìn)行組卷,便于后期竣工驗收檔案移交;三是要加強檔案信息化建設(shè),在現(xiàn)有建文系統(tǒng)基礎(chǔ)上,開發(fā)檔案管理模塊,實現(xiàn)在建項目文件與竣工項目檔案的有效搭接。
潘涵在檢查中表示,將按照重大建設(shè)項目檔案工作規(guī)范及本次檢查相關(guān)要求,進(jìn)一步規(guī)范項目檔案管理工作,同時利用好集團(tuán)的工程信息化管理系統(tǒng),實現(xiàn)檔案工作與項目建設(shè)同步。